年賀状お役立ちコラム仕事関係で年賀状を出す範囲は？

喪中でも、仕事関係には年賀状を出すの？

●自分が喪中の場合

個人として喪中の場合、勤務先の上司・同僚や取引先へ年賀状を送るかに一律の決まりはありません。自社の方針、年賀状の差出人名義、相手との関係を踏まえて判断します。

法人名義の年賀状は、個人の喪中とは分けて扱われることがあります。一方、個人名義で送ることに抵抗がある場合は、無理に送らず、松の内が明けてから寒中見舞いや通常の挨拶状でお礼を伝える方法もあります。

●取引先の社長が亡くなったら？

取引先の代表者や関係者に不幸があった場合は、先方からの案内、自社の方針、相手との関係を確認します。会社として年賀状辞退の案内や、関係者の不幸に関する案内が届いている場合は、その内容に従い、年賀状を控えます。

案内がない場合でも、判断に迷うときは自社の上司や担当部署に確認し、必要に応じて寒中見舞いや通常の挨拶状へ切り替えましょう。

会社へ送るときの敬称のつけ方

●特定の個人宛ては「様」

会社名・部署名・役職名を正式表記で記載し、個人名に「様」を付けます。

例：△△株式会社　営業部　部長　○○○○様

●会社・部署宛ては「御中」

特定の個人を指定しない場合は、会社名または部署名の末尾に「御中」を付けます。

例：△△株式会社　御中
例：△△株式会社　営業部　御中

「御中」と「様」は重ねて使いません。個人宛ての場合、会社名や部署名には「御中」を付けません。株式会社・有限会社などは略さず、相手先の正式名称、最新の部署名・役職名を確認して記載しましょう。

仕事関係の年賀状は、送付先の数よりも、自社と相手先の方針、現在の関係性、宛名情報の正確さが重要です。送付前に住所、会社名、部署名、役職名、氏名、敬称を確認し、相手に配慮した簡潔な挨拶を心掛けましょう。