年賀状お役立ちコラム仕事関係で年賀状を出す範囲は？

取り引き先への年賀状

取引先に年賀状でよい印象を与えることができれば、その後の仕事が進めやすくなることもあります。スムーズな仕事始めとなるよう、印象のよい年賀状を送りたいものです。

●取引先の誰に送る？

取引先へ年賀状を送る場合は、まず自社の送付方針と、相手先が年賀状を受け付けているかを確認します。送る場合は、日頃やり取りしている担当者、部署、会社のいずれを宛先とするか、社内で統一しましょう。

同じ取引先へ複数の担当者が送ると重複することがあります。代表者を決める、連名にする、部署宛てにまとめるなど、事前に社内で調整してください。

●一言添えて印象アップ！

印刷済みの年賀状を使う場合でも、可能であれば、旧年中の具体的な出来事への感謝や、本年の関係継続を願う短い言葉を添えると、相手に合わせた挨拶になります。

ただし、年賀状は新年の挨拶です。強い営業文句や、返信・契約を求める表現は避け、簡潔で読みやすい内容にしましょう。

●名刺交換をしただけの人に出す？　出さない？

名刺交換をしただけの相手へ、名刺を持っていることだけを理由に一律で送る必要はありません。その後にやり取りがあるか、今後も連絡を取りたい相手か、自社の利用目的や個人情報の取扱いルールに沿っているかを確認して判断します。

送る場合は、相手が思い出せるよう、出会った機会や旧年中のやり取りに簡潔に触れると丁寧です。