年賀状お役立ちコラム年賀状の捨て方は？
個人情報を守る処分方法も解説

年賀状は、長年保管しようとするとそれなりの保管スペースが必要になります。そのため、古くなった年賀状を処分したいと考える方もいるかもしれません。しかし、いざ年賀状を捨てるとなると、その捨て方に悩むこともあるでしょう。

そこで今回は、年賀状の捨て方のポイントや未使用・書き損じの年賀はがきの交換方法などについて紹介します。

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差出人の想いが込められた年賀状を捨てることをためらう方も多いでしょう。しかし、年賀状を捨てること自体はマナー違反ではありません。ここでは、年賀状の一般的な取り扱いについて紹介します。

年賀状の書き方には、いくつかマナーやルールがありますが、保管期間や処分方法に関する明確な決まりはありません。このため、個人の判断で任意の期間保管した後、適切なタイミングで処分しても問題ありません。

年賀状の保管期間や処分時期について、法律上の一律の決まりはありません。必要な情報を住所録などへ反映し、お年玉賞品の抽せん結果も確認したうえで、自分に合った時期に整理するとよいでしょう。

ただし、年賀状には住所や氏名、写真などの個人情報が含まれる場合があります。処分する際は、記載内容を読み取れない状態にし、自治体の分別ルールに従って廃棄することが大切です。

年賀状の保管期間に一律の決まりはありません。翌年の年賀状を作成する際に住所や氏名を確認したい場合は、必要な情報を住所録へ反映するまで保管しておくと便利です。

保管スペースを減らしたい場合は、必要な年賀状だけを残したり、差出人の同意やプライバシーに配慮しながらスキャンして保存したりする方法もあります。スキャン後のデータにも個人情報が含まれるため、保存先のアクセス管理や不要になったデータの削除を適切に行いましょう。

年賀状を捨てる際、いくつか気をつけたいポイントがあります。ここでは、主なポイントを4つ紹介します。

年賀状には、住所や氏名、写真などの個人情報が記載されている場合があります。処分する際は、次のような方法で記載内容を読み取れない状態にしましょう。

裁断する場合は、住所や氏名がまとまった状態で残らないようにしてください。スタンプやマーカーを使用する場合も、光の当たり方によって文字が読めないか確認しましょう。

ごみの分別方法は自治体によって異なります。年賀状を家庭ごみとして処分する際は、自治体の公式サイトなどで、紙ごみ、可燃ごみ、資源ごみのいずれに該当するかを確認してください。

インクジェット写真用はがきなど、表面が加工された紙は古紙回収の対象外となる場合があります。素材や加工の有無も含め、自治体の案内に従いましょう。

使用済みの年賀状は、郵便局で書き損じはがきとして交換することはできません。家庭ごみとして処分する場合は、個人情報を読み取れない状態にし、自治体の分別ルールに従いましょう。

消印がなくても、一度差し出した年賀はがきや、宛先不明などで差し戻された年賀はがきは交換できません。

神社や寺院によっては、お焚き上げで手紙や年賀状を受け付けている場合があります。ただし、受け付ける品目や申込方法、料金は施設ごとに異なり、年賀状を対象としていない場合もあります。

また、写真、プラスチック加工、金属類などを含むものは受け付けられないことがあります。持ち込む前に、年賀状の受付可否と必要な分別方法を、実施する神社や寺院へ確認してください。自宅などで焼却することは避け、自治体の火気・廃棄ルールに従いましょう。

消印のない未使用の年賀はがきは、所定の手数料を支払うと郵便はがきなどに交換することが可能です。ここでは、年賀はがきの交換に関する情報を紹介します。

未記入や書き損じの年賀はがきは、所定の手数料を支払うことで以下のものに交換できます。

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交換に出すもの			普通切手	特殊切手	くじ引き番号付郵便はがき	その他の郵便はがき	郵便書簡	レターパック・スマートレター封筒
くじ引き番号付郵便はがき	当年度発行のもの	販売期間中	〇	×	〇	〇	〇	〇
	当年度発行のもの	販売期間後	〇	×	×	〇	〇	〇
	他年度発行のもの		〇	×	×	〇	〇	〇