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年賀状お役立ちコラム今さら聞けない年賀状の基本マナー

印刷やパソコン作成でも「添え書き」のスペースを作ろう

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現代の年賀状は、印刷を頼んだり、年賀状ソフトなどを使ってパソコンで作成したものであっても、失礼ではありません。

ただし、その際は、文面に手書きの一言を書き加える余白を残してレイアウトすることをおすすめします。相手の顔を思い浮かべながら個別のメッセージを書き加えることで、心のこもった丁寧な印象になります。

日ごろお世話になっているお礼や今年の抱負、近況報告や家族の様子など、受け取った相手が温かい気持ちになるような一言を添えるようにしましょう。

表面の基本ルール

横書きでもいいの?

年賀状の宛名は、縦書きでも横書きでも構いません。文面のデザインや文字方向とそろえると、全体に統一感が出ます。縦書きの場合は漢数字、横書きの場合は算用数字を使うと読みやすくなります。

郵便番号、住所、建物名、部屋番号、氏名は、誤配を防ぐため正確にはっきり記載しましょう。都道府県名や建物名を含め、相手から案内された住所を省略せず記載すると安心です。

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差出人情報は必要?

差出人の住所・氏名は、表面または文面のいずれかに記載します。宛先不明などで返送される場合に備え、差出人情報は省略しないようにしましょう。文面側に記載する場合も、郵便番号を忘れずに入れます。

敬称の使い方

宛名には、相手や宛先に合った敬称を付けます。

【一般的な例】
・個人に送る場合:「様」
・家族など複数人に送る場合:それぞれの氏名に「様」
・会社、部署、団体に送る場合:「御中」
・会社や組織に所属する個人へ送る場合:会社名・部署名を記し、個人名に「様」
・恩師など、普段から「先生」と呼ぶ相手:「先生」

「御中」と「様」は重ねて使用しません。役職名を氏名の前に付ける場合は、「部長 〇〇様」のようにし、「〇〇部長様」のような敬称の重複は避けます。

氏名、会社名、部署名、役職名は、最新情報と正式表記を確認してから記載しましょう。

◆注意!
どんなに凝った年賀状を作っても、名前の漢字が間違っていては、受け取った人はがっかりしてしまいます。がっかりならまだしも、憤慨してしまう人もいるかもしれません。宛名の漢字は絶対に間違えないこと!

「年賀」の朱書き

年賀はがき以外の通常はがきや私製はがきを年賀状として差し出す場合は、宛名面の見やすい位置に「年賀」と赤い文字で記載します。「年賀」の表示がない場合、通常郵便として年内に配達されることがあります。

私製はがきには、85円分の郵便切手を貼ります。年賀郵便切手のほか、通常の郵便切手も使用できます。私製はがきを使用する場合は、サイズ・重量などがはがきの規格内であることも確認してください。

2027年用年賀状の引受開始日は2026年12月20日(日)、元日に届けるための差出日目安は2026年12月27日(日)です。年末に慌てることのないよう、宛先の確認やデザインの準備を早めに進めましょう。

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